自治会・町内会の会計　会計の１年。自治会会計の流れ

　お疲れ様です。
　自治会関係でのお悩みを綴っています。
　今回は、大雑把な会計の１年について・・・です。
　未経験者への引継ぎの時に、大まかな１年の計画が示せると理解が早いと思います。自治会・町内会で内容が全然違うと思いますが、参考にしてください。

　他の記事でも触れていますが、当自治会の・・・任期は１年で１年交代です（2～3年のところも多いと思います）。任期は、いわゆる年度（会計年度）で４月～３月です。会費は１／４期毎（３か月に一度）で前納制です。班長会は毎月１回です。会計は３月清算完了で３月中に会計監査。原則３月中に（監査後）引継ぎです。

３月下旬（引継ぎ）
４月
５月
６月
７月
８月
９月
１０月
１１月
１２月
１月
２月
３月（上旬～中旬）
お疲れさまでした
関係リンク

３月下旬（引継ぎ）

　次の会計さんへの引継ぎです。
（引き渡し）手元資金、通帳、印鑑、膨大な資料
（説明）
　・通帳の名義変更
　・入金・出金の流れ（出金は自治会長からの指示を必ずもらう）
　・自治会長との役割分担（募金の集金と納付があいまい）
　・会費
　　・集金依頼時期（４月、６月、９月、１２月）
　　　・班長の帳簿
　　・集金（５月、７月、１０月、１月）、世帯数把握
　　・入金、連合自治会へ分担分の送金と提出帳簿
　　・入会、退会時の処理方法
　・領収書の宛名
　・各種補助金（子供会など）
　・慰労金の処理方法
　・各種補助金の処理方法や入金先、相殺方法など
　・帳簿
　・各種募金の処理方法と班員への報告（会計がやる場合）
　・会計監査用書類と受け方
　・ごめん。会計締め切った後の入会金の処理（次年度冒頭清算の依頼）

４月

　班長さんへ会費の集金依頼と班長さんへの帳簿配布と書き方説明
　募金の集金分担の決定
　班長への募金集金依頼

５月

　1/4期会費受領
　連合自治会への分担金送付、世帯数帳票送付
　募金受領
　募金納付
　募金結果回覧

６月

　班長さんへ会費の集金依頼
　夏まつりの分担決定、
　　必要に応じ買い物の分担と領収書の依頼

７月

　2/4期会費受領
　連合自治会への分担金送付、世帯数帳票送付
　夏まつり用の買い物（の清算）

８月

　夏まつりの会計報告（回覧配布）

９月

　班長さんへ会費の集金依頼
　班長への募金集金依頼

１０月

　3/4期会費受領
　連合自治会への分担金送付、世帯数帳票送付
　募金受領
　募金納付
　募金結果回覧

１１月

　年末年始行事の分担決定
　　必要に応じ買い物の分担と領収書の依頼
　班長への募金集金依頼

１２月

　班長さんへ会費の集金依頼
　募金受領
　募金納付
　募金結果回覧
　年末年始行事の買い物と清算

１月

　4/4期会費受領
　連合自治会への分担金送付、世帯数帳票送付
　年末年始行事の会計報告（回覧配布）
　慰労会や補助金などの打ち合わせ

２月

　慰労会や補助金の配布
　（会計監査対応で、３月→２月にしてもらった）
　３月の入会・退会の動向調査
　会計監査用資料作成。会長・班長へ打診
　会計監査打診。会計の切れ目を秘かに決定。

３月（上旬～中旬）

　入会退会の清算
　会計監査用資料手直し
　会計打ち切り（これ以降は次年度清算｜３月の銀行利息が目安）
　会計監査。
　引継ぎ準備（下旬に引き継ぎ）

お疲れさまでした

　この他に、草刈り機のガソリン代やら、ゴミ用のネット購入、地域清掃のお茶代、補助金に応募して災害用品の購入などなど、その時々の会計があります。
　あと、会計監査は当自治会では、原則3月の班長会で実施し、班長の了承を得て完了。総会へは無事完了と簡単な資料の提示だけです。銀行利息の関係で３月班長会で提示できない場合は、その時点のまとめと査証を班長に確認してもらって、利息確定後、その分だけ追記して、会計監査に臨みます。
　多分、楽なほうの部類だと思います。
　以前居た自治会では、連合自治会が合同会計監査報告会というものを（総会と別に）開催して、該当町内の会計が会計報告を読み上げ、監査員が確かに確認・・・って報告するのですが、どれも項目が同じなので、小生の番の時に「同様なので省略して」っと読み飛ばしたら、外野からつるし上げを食らいました。いまでもやってるのかなぁ。