お疲れ様です。
自治会関係でのお悩みを綴っています。よかったら、他のつぶやき？もご覧ください。比較的小さな自治会での疑問・上手く行った話などを語っております。
最近、雑記ブログから引っ越してきましたので、今後ともどうぞよろしくお願い致します。
今回は、寄付金の取扱いです（何処とは書きませんが、大抵大手4社からは来ると思います）。
自治会長との主導権争いから始まり、自治会・町内会から出してしまうか（集金しない）決断、そして自分が奴隷のように感じてしまう入金処理（寄付団体への不信感）・・・。
自治会長との主導権争い（押し付け合い）
主導権争いなどと書きましたが、単純にどっちがやるかです。
大抵（小生の知る限り）、自治会長に寄付のお願いが来ます。
自治会長が気さくな方だと、そのまま班長へ展開して、班長集金の集金を集めて、振り込む・・・このようにしなさいと前会計から引き継いだのですが・・・。
小生の経験だと、班長展開まで会長がやって、班長集金のとりまとめ、振込みを会計がやっています。まぁ、会長から会計さん「よろしく」と言われる訳です。
班長さんと
担当となると、班長さんからの相談を受けることになります。
「払わない人がいるけどどうしよう」
散々、任意ですと伝えるのですが、自治会費と一緒に集金するので、セットだと思っている班長が少なからずいて、聞かれます。
班長が扱いが困るのが、控えです。領収書とセットで、噂によると自治会によっては個人名を控えて個人情報として管理しているようです（すごい手間なんですよ・・・寄付団体はわかってるのかな～）。班長に処分してほしいのですが、困るようなら会計で引き取っています。
寄付団体によっては、班長控えを作るように紙が入ってます。が、悩ましいだけなので（＆任意／取扱いを問い合わせたら作らなくてもいいと言われたので）、作らない様にお願いしてます。
ちなみに、寄付団体によっては、アンケート用紙を送付する様になっているので、一緒に控えなども送っていいいか聞きましたが、自治会内で保管・処分してほしいとの返答でした。
班長さんからは、寄付金額ごとの件数を聞き取り、お金を確認しながら受け取ります。以前は入金票に件数と金額を書くようになっていましたので・・・わからなかったらどうしたらよいかと問い合わせたら書かなくていいとの返事でしたので、今はなくなってるかもしれません・・・と云うか、どうも地域によって違うようです。
集金をやめてしまう・・・記事内容は違法だそうです
小生が以前いた自治会の取り決めです（会費の中から寄付金を払う）→現在は、このやり方は違法と判決が出ているそうです。会費の中からの捻出を継続されている自治会・町内会がありましたら、見直しが必要です。
【弁護士が回答】「自治会費 寄付金 違法」の相談8件 – 弁護士ドットコム
・答えは有料なので読んでませんが、質問だけ読んでも、ある程度、内容がわかります。
自治会と赤い羽根共同募金 | 旭合同法律事務所
・裁判の結果が示されています。
寄付を自治会としてやめてしまう・・・訳ではなく、自治会費から会員数分を捻出します。
総会で取り決めたそうで、班長の負担軽減との事。
以前書きましたが、会員の中で家族がひとりひとり寄付したいと申し出があり、羽陽曲折の上、自治会費から家族分も捻出したところ、総会で突っ込まれた・・・ことがありました。
入金・寄付団体への不信感
入金方法も地域によって違うようです。
小生の経験では、地区の担当事務所に専用銀行振込用紙に必要事項を書き込み、銀行窓口か、（寄付先によっては）地域事務所に持ち込みます。
どちらにしろ、デイタイムで、仕事を休んだりしなければなりません。
ネット送金やせめてATM送金はだめか聞きましたが、ダメでした・・・一か所だけ、前向きに要望として検討しますと言われましたが・・・・。
さらに、銀行によっては、自治会名だけでなく、振込者の氏名を書き足すように言われました。ついでに身分証明書の提示を求められました（小生が怪しかっただけかもしれませんが・・・）。
自治会費に繰り込まない
自治会費から捻出する場合は別ですが、自治会費には繰り込まない事です（別財布管理にする）。
単に、班長などを通じで寄付を行っているだけで、自治会活動ではない・・・と、書くと語弊があるのですが。
会計監査で、アドバイスを受けたのですが、小生は一旦、自治会の銀行口座に入れた（班長会で忘れた班長がいたので翌月班長会での受取りにして、一端銀行に入れた）ので、出納帳に記載したのですが、監査役から収支が合わない場合に会計監査で全部の領収書の提示を求めなければならないケースが考えられると言われました。
報告
大抵、振込した旨を査証（のコピー）とともに回覧して完了です。
やらなくてもいい（班長へ口頭で報告で十分）と思いましたが、多くの班長から前例を踏襲して回覧を作ってほしいと要望がありました。
過去の配布物を見ると、班ごとに金額が書いてあったりしますが、あおっているようなので、小生は総額だけ記載しています。
昔は、いろいろな色の羽がもらえたりしましたが・・・今はちょっと寂しいです。でも、この羽も余ったら取扱いに困って、引き継ぎ資料にいっぱい貼ってあったりします。
寄付したお金も、どう使っているかは調べればある程度分かるようですが、一部は寄付額に応じて戻ってくるとの噂もあり（なので自治会に過度に要請）、不信感は募るばかり。
自治会負担軽減のためにも、要請などせず、個人で簡単に寄付できるようにしてほしいです。
関係リンク
当ブログの関係記事です。
←自治会・町内会の会計 自治会・町内会を考える・・・地域の家族会議！
→自治会・町内会の会計 夏祭り・・・子供みこし問題・・・
自治会名簿・緊急連絡先の取扱い（情報流失を防ぐ）
自治会・町内会の会計 会計の１年。自治会会計の流れ
自治会・町内会の会計 会計監査のやり方・受け方
自治会・町内会の会計 自治会の通帳（銀行口座）の名義変更
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